ASISTENTA DIREKTORICE (M/Ž)
DOBA Fakulteta je v prihodnost usmerjena, mednarodno prepoznavna visokošolska ustanova in z mednarodno akreditacijo vodilna na področju online izobraževanja v Sloveniji in JV Evropi. Pri spopadanju z jutrišnjimi izzivi je ključni izziv zagotavljanje odličnosti na vseh področjih delovanja.
Vaše ključne naloge bodo:
- Podpora direktorju in vodstvenim delavcem pri različnih nalogah, upravljanju in koordinaciji dela
- Podpora pri pripravi follow upov, poročil in drugih pisnih gradiv
- Sodelovanje na kolegijih in drugih vodstvenih sestankih, pisanje dogovorov; skrb za izvedbo dogovorov
- Organizacija in sklicevanje sestankov
- Samostojno vodenje, organiziranje in izvajanje delovnih procesov v tajništvu
- Vodenje poslovne korespondenc in komunikacije s poslovnimi partnerji in dobavitelji
- Urejanje dokumentarnega gradiva v skladu z zakonodajo
- Skrb za akte in pravilnike
- Sodelovanje v timih in projektih
- Skrb za interno in eksterno komuniciranje
- Spremljanje izvajanje inovacij na dobi
- Vzdrževanje dobrih odnosov s sodelavci
- Organizacija in izvedba srečanj, dogodkov
- Druge naloge po navodilih direktorja in drugih vodstvenih delavcev
Od kandidatov pričakujemo:
- Diplomo visokošolskega strokovnega ali univerzitetnega programa ali zaključen magistrski študij, s področja družboslovja ali humanistike
- Najmanj 3 leta delovnih izkušenj na področju podpore vodstvenih delavcev in samostojno vodenje delovnih procesov v tajništvu
- Natančnost, spodobnost hitrega prilagajanja
- Dobro samoorganiziranost, spodobnost dela na več področjih hkrati
- Inovativno razmišljanje, kreativnost, zavzetost
- Pripravljenost na nenehno učenje
- Komunikacijske sposobnosti
- Zagotavljanje visoke ravni strokovnosti in zaupnosti
- Odlično poznavanje in uporaba IKT
Kaj nudimo:
- Zaposlitev za določen čas enega leta s poskusnim delom 2 mesecev. Po izteku pogodbe o zaposlitvi za določen čas se lahko sklene nova pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas.
- Razgibano delo v sodelovalnem, dinamičnem, inovativnem in podpornem delovnem okolju, z možnostjo profesionalnega razvoja in prispevkom k družbenim spremembam.
- Priložnost za stalno strokovno izpopolnjevanje.
- Možnost nagrajevanja in napredovanja.
- Možnost nenehnega učenja in osebnega razvoja.
Prijava:
Prijave sprejemamo do 5. 2. 2025.
Način prijave kandidatov: Kandidati oddajo pisno vlogo, ki je dostopna spletni strani DOBA Fakultete: izpolnite obrazec
Dokazila o izobrazbi kandidat dostavi na vpogled naknadno po prejetem pozivu.
Delodajalec bo obravnaval samo popolne vloge.
Uporabljeni izrazi so zapisani v moški spolni slovnični obliki in so uporabljeni kot nevtralni za vse spole.
Kontaktna oseba delodajalca je Nina Žugman, 02 228 38 55, zaposlitev@doba.si
