K sodelovanju vabimo ambicioznega in proaktivnega sodelavca z željo po dinamičnem razvoju kariere in nenehnem učenju:
ASISTENTA DIREKTORICE (M/Ž)
DOBA Fakulteta je v prihodnost usmerjena, mednarodno prepoznavna visokošolska ustanova in z mednarodno akreditacijo vodilna na področju online izobraževanja v Sloveniji in JV Evropi. Pri spopadanju z jutrišnjimi izzivi je ključno zagotavljanje odličnosti na vseh področjih delovanja.
Vaše ključne naloge bodo:
- podpora direktorici in vodstvenim delavcem pri različnih nalogah, upravljanju in koordinaciji dela;
- podpora pri pripravi follow-upov, poročil in drugih pisnih gradiv;
- sodelovanje na kolegijih in drugih vodstvenih sestankih, pisanje dogovorov, skrb za izvedbo dogovorov;
- organizacija in sklicevanje sestankov;
- samostojno vodenje, organiziranje in izvajanje delovnih procesov v tajništvu;
- vodenje poslovne korespondence in komunikacije s poslovnimi partnerji in dobavitelji;
- urejanje dokumentarnega gradiva v skladu z zakonodajo;
- skrb za akte in pravilnike;
- sodelovanje v timih in projektih;
- skrb za interno in eksterno komuniciranje;
- spremljanje izvajanja inovacij na DOBI;
- vzdrževanje dobrih odnosov s sodelavci;
- organizacija in izvedba srečanj, dogodkov;
- druge naloge po navodilih direktorice in drugih vodstvenih delavcev.
Od kandidatov pričakujemo:
- diplomo visokošolskega strokovnega ali univerzitetnega programa ali zaključen magistrski študij, s področja družboslovja ali humanistike;
- najmanj 3 leta delovnih izkušenj na področju podpore vodstvenim delavcem in samostojno vodenje delovnih procesov v tajništvu;
- aktivno znanje angleškega jezika, zaželeno je tudi znanje hrvaškega in/ali srbskega jezika;
- natančnost, spodobnost hitrega prilagajanja;
- dobro samoorganiziranost, spodobnost dela na več področjih hkrati;
- inovativno razmišljanje, kreativnost, zavzetost;
- pripravljenost na nenehno učenje;
- komunikacijske sposobnosti;
- zagotavljanje visoke ravni strokovnosti in zaupnosti;
- odlično poznavanje in uporaba IKT.
Kaj nudimo:
- Zaposlitev za določen čas enega leta s poskusnim delom 2 mesecev. Po izteku pogodbe o zaposlitvi za določen čas se lahko sklene nova pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas.
- Razgibano delo v sodelovalnem, dinamičnem, inovativnem in podpornem delovnem okolju, z možnostjo profesionalnega razvoja in prispevkom k družbenim spremembam.
- Priložnost za stalno strokovno izpopolnjevanje.
- Možnost nagrajevanja in napredovanja.
- Možnost nenehnega učenja in osebnega razvoja.
Prijava:
Prijave sprejemamo do 5. 2. 2025.
Način prijave kandidatov: Kandidati oddajo pisno vlogo, ki je dostopna spletni strani DOBA Fakultete - izpolnite obrazec
Dokazila o izobrazbi kandidat dostavi na vpogled naknadno po prejetem pozivu.
Delodajalec bo obravnaval samo popolne vloge.
Uporabljeni izrazi so zapisani v moški spolni slovnični obliki in so uporabljeni kot nevtralni za vse spole.
Kontaktna oseba delodajalca je Nina Žugman, 02 228 38 55, zaposlitev@doba.si
